تحقیقات زیادی درباره مطالعات امکان سنجی انجام شده که نشان می دهد 7 اصل مهم برای مطالعات امکان سنجی در پروژه های جدید و پیچیده را باید مدنظر داشت.

برای دانستن اینکه 7 اصل مهم در مطالعات امکان سنجی پروژه های پیچیده کدامند با این مطلب از مهندسین مشاور نوآوران هم اندیش طرح و توسعه همراه باشید. گفتنی است این مطالب در بخشهای مختلف به تدریج در این وبسایت منتشر خواهد شد.

چرا مطالعات امکان سنجی پروژه های پیچیده متفاوت است؟

اگر شما بخواهید یک مطالعه امکان سنجی برای افتتاح یک رستوران داشته باشید، طبیعتا رفتار شما در این مطالعه امکان سنجی با زمانی که به دنبال انجام مطالعات امکان سنجی در یک پروژه پیچیده و جدید مانند ساخت یک پلیمر تازه از محصولات پتروشیمی در طرح توسعه یک واحد صنعتی باشید کاملا متفاوت خواهد بود.

در ابتدا باید توجه کرد که مطالعات امکان سنجی برای توسعه پروژه های جدید و پیچیده حیاتی است. از سوی دیگر این را نیز باید در نظر داشت ادبیات مربوط به مطالعات امکان سنجی بین رشته ها تقسیم شده است. یعنی مطالعات امکان سنجی پروژه های پیچیده، مطالعاتی است که نیاز به حضور متخصصان در چند رشته دارد. به طور مثال مطالعات امکان سنجی محصول پلیمری جدید، نیاز به حضور مهندسان شیمی، مهندسان نفتی، شیمیدانها، اقتصاد دانها، حقوقدانان و سایر متخصصان بین رشته ای در این مطالعات دارد.

از این نظر، هفت اصل از دانش مطالعات امکان سنجی و نظریه های گسترده این دانش حاصل شده است که برای اولین مرتبه در ایران توسط مهندسین مشاور نوآوران هم اندیش طرح و توسعه منتشر می شود. بر این اساس، مفاهیم گسترده تری برای مطالعات و اقدامات پروژه در خلال مقالاتی که در سایت Know How منتشر می شود، بررسی خواهد شد.

ضعف اطلاعات در پروژه های جدید؛ چالش اول امکان سنجی

شرکتهایی که مطالعات امکان‌سنجی را برای یک پروژه جدید، پیچیده یا ناآشنا آغاز می‌کنند، با یک پایگاه دانش اولیه ذاتاً محدود شروع می‌کنند و اغلب با یک نقطه ضعف اطلاعات نامتقارن برای تامین‌کنندگان و رقبا مواجه می‌شوند. در حالی که ادبیات فنی قابل توجهی برای اطلاع رسانی مطالعات امکان سنجی برای انواع خاصی از پروژه ها وجود دارد.

این راهنما در درجه اول برای سرمایه گذاری هایی مناسب است که درجه بالایی از تکرار را نشان می دهند و ارتباط محدود با پروژه های بسیار جدید دارند.

با جفت و جور کردن ادبیات امکان‌سنجی چند رشته‌ای با مفاهیم معاصر در عدم قطعیت و تئوری مدیریت پروژه، این سلسله از مقالات هفت اصل کلی را برای اطلاع‌رسانی مطالعات امکان‌سنجی برای چنین پروژه‌های جدیدی را تشریح می‌کند.

این اصول با هم چارچوبی را تشکیل می دهند که مدیران پروژه می توانند برای طراحی مطالعات امکان سنجی موثر برای پروژه ها در بخش ها و صنایع مختلف اعمال کنند. این بررسی یکپارچه چالش‌های کلیدی را در به منصه عمل رساندن تئوری مدیریت پروژه و بی توجهی به ارزیابی کاربردی پروژه‌های جدید و پیچیده، با پیامدهایی برای تحقیق و عمل، بیشتر نشان می‌دهد.

چرا مطالعات امکان سنجی در پروژه ها اهمیت دارد؟

مطالعات امکان سنجی برای انتخاب پروژه های پیشنهادی برای دستیابی به بهترین نتایج ممکن برای سازمان مالک پروژه، حیاتی است. مطالعات امکان سنجی پروژه های تحقیقاتی کاربردی هستند که با هدف تعیین اینکه آیا و چگونه یک پروژه پیشنهادی در صورت اجرا می تواند موفق باشد یا خیر.

مطالعات امکان سنجی به مثابه پل حیاتی بین برنامه ریزی استراتژیک، مدیریت پروژه و جنبه های فنی پروژه هستند.

این مطالعات به‌عنوان «مطالعات آزمایشی»، «پیش مهندسی»، «برنامه‌ریزی پروژه»، «برنامه‌ریزی پیشگیرانه» و «بارگذاری آینده پژوهی» نیز نامیده می‌شود. مطالعات امکان سنجی به عنوان تلاشی برای اطلاع رسانی و تعریف اجرای یک پیشنهاد، تا تصمیم گیری نهایی برای اجرای آن به عنوان یک پروژه شناخته می شود. معمولاً، مطالعات امکان‌سنجی به یک مورد اقتصادی وارد می‌شود و یک تصمیم نهایی سرمایه‌گذاری را اطلاع می‌دهد.

تصمیمات اولیه حیاتی؛ نتایج مطالعات امکان سنجی

بخش بزرگی از موفقیت یا شکست پروژه را می توان به برنامه ریزی پروژه و تصمیمات اولیه حیاتی که از آن اطلاع می دهد ردیابی کرد. بنابراین مطالعات امکان سنجی سرمایه گذاری در مرحله ای از پروژه است که بیشترین فرصت برای افزایش ارزش را می توان شناسایی و به دست آورد.

تصمیمات سرمایه گذاری آگاهانه منعکس کننده «کیفیت در ورود» به پروژه است و احتمال موفقیت یک پروژه را به حداکثر می رساند.

مطالعات امکان‌سنجی معمولاً دارایی‌های اطلاعاتی، از جمله طرح‌های تعریف پروژه، طرح‌ها، پایگاه‌های اطلاعاتی و مواد مرجع را ارائه می‌دهند. چنین دارایی های اطلاعاتی ممکن است تحویل پروژه های بعدی را با تمرکز بر تصمیمات اولیه یادگیری و تعریف اولیه قبل از مرحله اجرا تسریع بخشد.

به این ترتیب، مطالعات امکان سنجی می تواند از تمایل حامیان پروژه برای تحویل سریع پس از تعهد حمایت کند. بنابراین آنها یک عنصر جدایی ناپذیر از مدیریت پروژه هستند.

مطالعات امکان سنجی و غلبه بر شک سرمایه گذاران

مطالعات امکان‌سنجی در حال حاضر در مواجهه با چالش‌های فزاینده پایدار جهانی، در طول تسریع تکامل فن‌آوری، و در پس‌زمینه تشدید رقابت تجاری و ژئوپلیتیکی در حال توسعه است.

این زمینه‌ها سازمان‌ها را ملزم می‌کنند تا به طور فزاینده‌ای به عواملی که می‌توانند بر امکان‌سنجی از طریق چرخه‌های عمر نسبتاً کوتاه دارایی تأثیر بگذارند وفق دهند و پاسخ دهند. در نتیجه، ممکن است از سازمان‌ها خواسته شود که بیشتر پروژه‌های جدید، پیچیده‌تر یا در مقیاس بزرگ‌تر را برای اعمال تغییرات در نظر بگیرند.

مطالعات امکان سنجی برای تعریف چگونگی اجرای موفقیت آمیز این تغییر با شناسایی و به حداقل رساندن عدم قطعیت و غلبه بر شک سرمایه گذاران ضروری است و در نهایت در به حداکثر رساندن منافعی که پروژه ها به سازمان ها و جامعه می دهند، نقش بسیار مهمی دارد.

با این حال، از آنجایی که مطالعات امکان سنجی نمی تواند به طور کامل عدم قطعیت را از بین ببرد، تصمیم گیرندگانی که به یک پروژه بر اساس یافته های خود متعهد می شوند، خود منطق و مفروضات مورد نیاز برای توسعه آنها را می سازند.

در قسمتهای بعدی به تشریح 7 اصل مربوط به مطالعات امکان سنجی در پروژه های پیچیده و جدید خواهیم پرداخت.

منبع اصلی این مقاله را (اینجا) بخوانید.

از شما دعوت می کنیم در صورتی که این مقاله از مهندسین مشاور نوآوران هم اندیش طرح و توسعه را مفید یافتید آن را در شبکه های اجتماعی همرسانی کنید تا دیگران هم از آن استفاده کنند.