تحقیقات زیادی درباره مطالعات امکان سنجی انجام شده که نشان می دهد 7 اصل مهم برای مطالعات امکان سنجی در پروژه های جدید و پیچیده را باید مدنظر داشت. گزارش استاندارد شده نتایج امکان سنجی، اصل ششم است.

برای دانستن اینکه 7 اصل مهم در مطالعات امکان سنجی پروژه های پیچیده کدامند با این مطلب از مهندسین مشاور نوآوران هم اندیش طرح و توسعه همراه باشید. گفتنی است این مطلب در بخشهای مختلف به تدریج در این وبسایت منتشر خواهد شد.

پیش از این در مقالاتی به مقدمات مربوط به تشریح 7 اصل مهم برای مطالعات امکان سنجی پرداختیم و در این مقاله اصل ششم از هفت اصل را توضیح خواهیم داد.

اصل ششم: گزارش استاندارد نتایج و یافته های امکان سنجی

از آنجایی که تعیین معیارهای عناصر مطالعه (اصل 1)، با در نظر گرفتن ورودی‌های ذینفعان (اصل 4)، و بررسی شواهد موجود برای پروژه‌های کلاس مرجع (اصل 4) حیاتی است، نتایج مطالعات امکان‌سنجی باید از طریق چارچوب‌های گزارش‌دهی موجود ارائه شود.

همانطور که فرگوسن و همکاران گفته اند ارائه گزارش نتایج مطابق چارچوب‌های استاندارد، مکانیزمی است که به طور فزاینده‌ای از ارائه شفاف یافته‌ها، در نتیجه جلب اعتماد اشخاص تصمیم گیر و صاحبان پروژه حمایت می‌کند.

لوگان و جکسون معتقدند با بازتاب اصل استانداردنویسی گزارش نهایی، بسیاری از سازمان های مشتری بالغ، چارچوب های مطالعات امکان سنجی را تعریف کرده اند. البته مکنزی و کاسورث تاکید دارند ممکن است کارفرمایان و شرکت های مشاوره به طور خاصی، مشخصات استاندارد شده ای برای انواع مطالعات امکان سنجی که ارائه می دهند یا ارائه می کنند داشته باشند.

استانداردهای دولتی درباره نتایج مطالعات امکان سنجی

تحقیقات اولسون، مگنوسن، ویلیامز و سامست نشان می دهد سازمان های دولتی چارچوب‌ها و استانداردهایی را برای ارزیابی‌های «کیفیت در ورود» پروژه‌های پیشرفته، مانند «دروازه صفر» بریتانیا و طرح QA نروژی ایجاد و منتشر کرده‌اند.

به طور معمول، با توجه به پیامدهای قابل توجهی که از افشای اطلاعات حاصل از مطالعات امکان سنجی در بازار سرمایه وجود دارد، استانداردهای مختلفی وضع شده اند. درباره نتایج حاصل از مطالعات امکان سنجی استخراج معدن، استانداردهایی در کشورهای مختلف از جمله سند شماره NI 43-101 در کانادا، وجود دارد. همچنین فرگوسن و همکاران، در مطالعه خود از طریق بررسی قبلی اعلامیه‌های امکان‌سنجی استخراج معدن استرالیا به بورس اوراق بهادار، نشان دادند سند JORC در آن کشور وجود دارد که افشای داوطلبانه اطلاعات امکان سنجی کیفیت پروژه و موفقیت احتمالی را نشان می دهد.

در دنیای پیشرفته، طیفی از چارچوب های استاندارد برای جنبه های مختلف مطالعات امکان سنجی در صنایع مختلف توسعه یافته است. معمولاً از طبقه‌بندی AACE سال 2020 برای استاندارد کردن برآورد هزینه سرمایه استفاده می‌شود.

گیبسون و گبکن گفته اند چارچوب های شاخص رتبه بندی تعریف پروژه را می توان برای ارزیابی اجرای پروژه ها استفاده کرد. مطالعات لوکایی و میر توضیح داده است مطالعات امکان سنجی فنی اجزا را می توان مطابق با چارچوب هایی مانند سطوح آمادگی فناوری توسعه یافته توسط ناسا گزارش کرد.

همچنین آلکاس و همکاران می گویند در ارائه نتایج مطالعات امکان سنجی، موضوع میزان سوددهی اقتصادی را می توان از طریق مقادیری مانند بازده مورد انتظار حقوق صاحبان سهام و نرخ بازده داخلی، با درنظر داشتن احتمالات گزارش کرد. پورتر می گوید جنبه های کیفی قابلیت بالقوه اقتصادی را می توان در برابر چارچوب های رقابتی گزارش کرد. چنانچه واتکینز و دورنینگ گفته اند قوانین، مقررات و کنوانسیون ها نیز چارچوب های ارزیابی پایداری و اثرات زیست محیطی را تعریف می کنند.

نوشتن گزارشهای استاندارد مطالعات امکان سنجی دشوار است

طبیعی است طبق مطالعات دوسود و همکاران، عوامل سازمانی کمتر ملموسی هم هستند که بر موفقیت پروژه تأثیر بگذارند از جمله اینکه نوشتن گزارش مطالعات امکان سنجی به روش استاندارد دشوارتر است. دنیکول و همکاران می گویند چارچوب‌هایی برای ارائه گزارش یافته‌های مطالعات امکان سنجی به صورت استاندارد در مورد پذیرش پیشنهادها توسط ذینفعان یا بخش عمومی به طور مشابه کمتر توسعه یافته‌ است. می توان گفت استانداردسازی گزارش نویسی درباره یافته های مطالعات امکان سنجی عملی هیجان‌انگیز برای تحقیقات جدید است.

با این حال، گزارش صادقانه در مورد عوامل سازمانی و ذینفعان در نتایج مطالعات امکان سنجی هم در اطلاع رسانی تصمیمات سرمایه گذاری فوری و هم به طور بالقوه در پشتیبانی از توسعه بلندمدت استراتژیک سازمانی بسیار مهم است.

در قسمتهای بعدی به تشریح ادامه اصول مربوط به مطالعات امکان سنجی در پروژه های پیچیده و جدید خواهیم پرداخت.

از شما دعوت می کنیم در صورتی که این مقاله از مهندسین مشاور نوآوران هم اندیش طرح و توسعه را مفید یافتید آن را در شبکه های اجتماعی همرسانی کنید تا دیگران هم از آن استفاده کنند.