تحقیقات زیادی درباره مطالعات امکان سنجی انجام شده که نشان می دهد 7 اصل مهم برای مطالعات امکان سنجی در پروژه های جدید و پیچیده را باید مدنظر داشت. داشتن دیدگاه بلندمدت در پروژه، اصل هفتم است.

برای دانستن اینکه 7 اصل مهم در مطالعات امکان سنجی پروژه های پیچیده کدامند با این مطلب از مهندسین مشاور نوآوران هم اندیش طرح و توسعه همراه باشید. گفتنی است این مطلب در بخشهای مختلف به تدریج در این وبسایت منتشر خواهد شد.

پیش از این در مقالاتی به مقدمات مربوط به تشریح 7 اصل مهم برای مطالعات امکان سنجی پرداختیم و در این مقاله اصل هفتم از هفت اصل را توضیح خواهیم داد.

اصل هفتم: چرخه عمر بلند مدت پروژه را در نظر بگیرید

یک مطالعه امکان سنجی در یک نقطه زمانی ثابت توسعه می یابد، اگرچه باید عواملی را در نظر بگیرد که ممکن است در طول چرخه عمر کامل پروژه محقق شوند. لوکای می گوید پروژه ها یا برنامه هایی با مدت زمان طولانی (به عنوان مثال، بیش از دو سال) به ناچار در متن محیط در حال تغییر انجام می شوند.

بنابراین، از دیدگاه محققانی مانند بازرمن، چو، لوگان و جکسون، داشتن دیدگاه طولانی مدت، بخش اساسی مطالعه امکان سنجی، بر اساس ارزیابی انعطاف پذیری و استحکام یک پروژه در برابر نیروها و روندهای خارجی پویا است. پیشنهادهایی که با روندهای ساختاری بلندمدت در تضاد هستند ذاتاً با چشم انداز کمتر مطلوبی روبرو هستند و ممکن است اجرای آنها با هزینه کمتر و فرصت موقعیت یابی موثرتر به آینده موکول شوند.

مزایای داشتن دیدگاه بلندمدت در مطالعات امکان سنجی

مایر معتقد است دیدگاه طولانی‌ مدت، همچنین می‌تواند استراتژی‌هایی را برای اجرای پروژه های جدید برای به حداکثر رساندن نتایج استراتژیک بلندمدت فراهم کند. لنفل، لوچ و همکاران نشان دادند در نظر گرفتن چرخه عمر یک پروپوزال در چارچوب زمانی بلندمدت آن و ارزیابی یادگیری سازمانی بالقوه و انتخاب‌گرایی می‌تواند بینش‌هایی برای بهبود پروژه و مزایای کلی آن به همراه داشته باشد. (به اصل 2 مراجعه کنید).

کاستروجیووانی اشاره دارد به اینکه در برخی موارد، ممکن است سرمایه‌گذاران منابعی (به ویژه برای به دست آوردن مزایای یادگیری) در اختیار داشته باشند که برای مراحل بعدی یک پروژه در نظر گرفته باشند. لوچ و همکاران هم نشان داده اند حتی با بهترین برنامه ریزی، کارآفرینان و نوآوران اغلب راه حل نهایی یا بازار متفاوتی را نسبت به آنچه در ابتدای اجرای پروژه تصور می کردند، پیدا می کنند.

مسلی و همکاران گفته اند پروژه‌های بزرگ‌تر و پیچیده‌تر عموماً دارای ریسک بالاتری در ضعف عملکرد هستند و پروژه‌های کوچک‌تر به طور واضحی قابلیت مدیریت بیشتری دارند. سازمان‌هایی که حجم زیادی از دارایی‌های مشابه یا پروژه‌های بسیار تکرارپذیر دارند از بیشترین پتانسیل برای سرمایه‌گذاری مجدد و سودبردن از یادگیری پروژه‌های ترکیبی برخوردار هستند.

تاکید مطالعات امکان سنجی بر 3 ویژگی بلندمدت

بنابراین نتایج نهایی مطالعات امکان سنجی باید ویژگی های «تازگی»، «مقیاس پذیری» و «تکرارپذیری» پروژه را ارزیابی کند. اگر پروژه جدید بازتولید یا بهبود حاشیه ای در یک عملیات شناخته شده باشد، یافته های جدید در آن ممکن است کم باشد و صرفه جویی در مقیاس پروژه، ممکن است به نفع افزایش سرمایه گذاری و به سود رسانی سریع پروژه باشد.

مسلی، لوچ، سپرد و همکارانشان تاکید دارند اگر یک پروژه بسیار جدید باشد نتایج جدید در مطالعات امکان سنجی از طریق افزایش سود و انتخاب بین تصمیمات مختلف ممکن است دستاوردهایی را به همراه داشته باشد که مالکان پروژه بتوانند متعاقباً از آنها برای اجرای پروژه هایی در مقیاس بزرگتر استفاده کنند.

بنابراین، سازمان‌های سرمایه گذار ممکن است از کاستن ابعاد اجرای یک پیشنهاد به اندازه «حداقل محصول قابل دوام» که نشان‌دهنده کوچک‌ترین و سریع‌ترین نوع عملی پروژه است، سود ببرند. دنیکول و همکاران می گویند پتانسیل برای ساده و ماژولارسازی پروژه ها نیز باید ارزیابی شود. این یافته ها ممکن است مفروضات قبلی در مورد صرفه‌جویی در مقیاس و صرفه‌جویی در دامنه را به شکل جدی به چالش بکشد.

در قسمتهای بعدی این مطلب به تشریح نتایج مربوط به اصول مطالعات امکان سنجی در پروژه های پیچیده و جدید خواهیم پرداخت.

از شما دعوت می کنیم در صورتی که این مقاله از مهندسین مشاور نوآوران هم اندیش طرح و توسعه را مفید یافتید آن را در شبکه های اجتماعی همرسانی کنید تا دیگران هم از آن استفاده کنند.