تحقیقات زیادی درباره مطالعات امکان سنجی انجام شده که نشان می دهد 7 اصل مهم برای مطالعات امکان سنجی در پروژه های جدید و پیچیده را باید مدنظر داشت. نتایج و یافته های مطالعات نشان دهنده 3 نوع بینش در این مطالعات است.

برای دانستن اینکه 7 اصل مهم در مطالعات امکان سنجی پروژه های پیچیده چه نتایج و یافته هایی به همراه داشته اند با این مطلب از مهندسین مشاور نوآوران هم اندیش طرح و توسعه همراه باشید. گفتنی است این مطلب در بخشهای مختلف به تدریج در این وبسایت منتشر خواهد شد.

پیش از این در مقالاتی به مقدمات مربوط به تشریح 7 اصل مهم برای مطالعات امکان سنجی پرداختیم و در این مقاله نتایج و یافته های مربوط به هفت اصل را توضیح خواهیم داد.

مشکلات ذاتی سازمانهای پیشرو

سازمان هایی که به پروژه ای جدید، پیچیده یا ناآشنا فکر می کنند با مشکل ذاتی دانش محدود و عدم تقارن اطلاعاتی بالقوه مواجه هستند.

تا به امروز، ادبیات مطالعات امکان‌سنجی عمدتاً به سمت زمینه‌های خاص معطوف شده است و این مجموعه‌های دانش فاقد رابط قوی با پیشرفت‌های مفهومی اخیر در تئوری مدیریت بوده‌اند. در حالی که این ادبیات عمدتاً فنی ممکن است به اندازه کافی در مورد بهینه سازی پروژه های خاص و تکراری اطلاعات کافی داشته باشد، ولی در عین حال ممکن است بینش محدودی برای سازمان هایی داشته باشد که به پیشنهادات بسیار جدید فکر می کنند.

لنفل، ترنر و کوکران از این بحث نتیجه گرفته اند که راهنمایی های مرسوم، صریحا تمایل به کوچک سازی پروژه های بزرگ، پیچیده و جدید دارد.

سه بینش مهم برای رهبران پروژه های جدید و پیچیده

این بررسی سه بینش مهم را برای رهبران پروژه به همراه دارد.

در ابتدا یافته های پژوهش این فرض کلی را پشتیبانی می کند که سازمان ها ممکن است از به کارگیری دقیق مفاهیم در مدیریت و تئوری عدم قطعیت برای کاهش چالش های ذاتی که همراه با مطالعه پروژه های جدید است سود ببرند. لنفل، لوچ و همکاران معتقدند در حالی که چنین روش مدیریتی ممکن است از روش مدیریت سفت و سخت سنتی پروژه فاصله داشته باشد، اما هنوز امکان دارد روشها و نتایج آن توسط دانش تثبیت شده گذشته، از جمله روش‌های تحقیق، مشخص شود. این مقاله با کاوش در ادبیات میان رشته ای، هفت اصل بدیع را برای انجام این کار ترکیب کرده است.

بینش دوم آنکه این بررسی همچنین برخی محدودیت‌های عملی را در کاربرد نظریه در مدیریت عملی پروژه‌های جدید و پیچیده تشخیص می‌دهد. به عنوان مثال، در دسترس بودن محدود داده های خوشه مرجع، به ویژه برای پیشنهادهای منحصر به فرد یا آنهایی که در بازارهای بسیار مبهم هستند، ممکن است عملی بودن پیش بینی خوشه مرجع کاربردی را محدود کند.

به طور مشابه، در حالی که تحقیقات زیادی وجود دارد که اهمیت مشارکت ذینفعان را نظریه‌پردازی می‌کند، بررسی های ما چارچوب‌ها یا ابزارهای در دسترس را برای ارزیابی قابل‌اعتماد و مقبول پیشنهادهایی که با تعداد قابل توجهی از شواهد تجربی پشتیبانی می‌شوند، پیدا نکرد. روش‌های ارزیابی مطمئن‌تر، انتخاب روش مطالعات امکان‌سنجی را برای پروژه‌های پیچیده و جدید افزایش می‌دهد.

بینش سوم آن است که این چالش ها خود به مشکلات اساسی در ارتباط با تحقیق و عمل مدیریت پروژه اشاره می کنند. مطالعات امکان سنجی، به ویژه برای پروژه های جدید اختصاصی یا مخفیانه، اهدافی واهی برای مطالعه دانشگاهی هستند.

انتشار تحقیقات موردی اصلی و پایه ای که نظریه را آزمایش و گسترش می دهد، مانند کارهای هاپفسنبرگر و میر به درجه ای از دسترسی شخصی به پروژه‌های پیچیده بستگی دارد که برقراری این دسترسی‌ها ممکن است برای محققان دانشگاهی دشوار و نامعتبر باشد.

مالکان بخش خصوصی مطالعات امکان سنجی ممکن است به ویژه به دنبال استفاده از حق مالکیت معنوی خود باشند که فقدان نسبی تحقیقات تجربی دست اول در مورد پروژه های اختصاصی که از طریق این بررسی گردآوری شده است را عیان می سازد.

سازمان‌ها نیز به‌طور قابل‌توجهی از اجازه دادن به انتشار شواهدی مبنی بر عدم توانایی‌شان، یا گزارش‌های شکست پروژه‌هایی که به اشتباه آن‌ها را امکان‌پذیر ارزیابی کرده‌اند، متنفرند.

تحقیقات تجربی غنی در مورد پروژه های متعدد، مانند آنچه توسط کوری و وسلی، فرگوسن و همکاران و شن و همکاران انجام شده است، عمدتاً بر پروژه‌های معمولی و تکراری متمرکز است و عمدتاً برای مخاطبان خاص رشته‌ها، یعنی رشته‌ها و صنایع معمول نوشته شده است.

تحقیقات موردی با روش‌های ترکیبی بیشتر، مانند تحلیل‌های گذشته‌نگر منتشر شده توسط لنفه و لوچ نوید آینده ای روشن در گسترش بیشتر تئوری و مطالعات حرفه‌ای امکان‌سنجی، می‌دهد.

در قسمت بعدی به تشریح ادامه نتایج و یافته های مربوط به مطالعات امکان سنجی در پروژه های پیچیده و جدید خواهیم پرداخت.

از شما دعوت می کنیم در صورتی که این مقاله از مهندسین مشاور نوآوران هم اندیش طرح و توسعه را مفید یافتید آن را در شبکه های اجتماعی همرسانی کنید تا دیگران هم از آن استفاده کنند.